项目审批阶段：
各预算单位向当地政府财政主管机关采购办提交项目申请，采购办进行项目审核，批准之后即进入采购招标阶段。在立项审批阶段，申请者和审批方都需要采用电子签章技术以便明确各自的审批责任。
招投标阶段：
采购办完项目审批之后，即进入采购招标流程，采购中心制作电子招标书，发布招标公告，发布招标文件。该阶段需要对招标公告加盖采购中心电子印章，并且对招标文件加盖印章。投标方需要对自己的投标文件加盖单位公章以确保投标文件加密存储。只有选中的评委才可以阅读投标文件，对评标过程形成的所有文件，评委需要对这些文件加盖其个人的签章。
合同签署阶段：
中标后，中标方与采购方进行电子签约，整个招标过程完成。
立项审批
立项报告采用PDF文件格式，立项报告上加盖立项单位的公章。立项审批采用WEB网页形式进行审批。
1、采用PDF文件格式的优势？
答：采用PDF文件格式作为各类文档的存档格式，保持版式不变。在文档容量上支持GB以上的文档并在电子签章速度上无延迟。提供了骑缝印章加盖和打印功能，使电子文档的打印输出提供了符合传统纸质文件的骑缝章效果。
2、如何验证资质文档完整性和签署人身份识别？
答：通过数字签名保护文档完整性，通过电子签章这种用户容易接受的表现形式来体现资质文档完整性验证，并表明签署人身份并且签署人认可其中内容的作用，防抵赖，提供版权保护，数字水印等功能保护文档，防止文档被盗。
招标书文件发布
招标文件采用PDF格式，在文件上加盖采购中心相关电子公章，确保招标文件不可篡改，以避免引起争议。
1、多份标书制作完成，分别打印很麻烦，如何解决？
答：将完成的技术标、商务标、价格标等文件合并成一份完整的投标文件。合并文件实现页码的显示，为每一份合并的子文件创建书签并展示和页面跳转。
2、如何确保招标文件没有被篡改？
答：招标书签章，可是自动签章、手动签章、骑缝签章、关键字签章。并且可以验证签名者信息。以签章或签名的PDF招标书支持第三方阅读器对电子签名的有效性验证，如Adobe Reader、FoxitReader等。
评委评标阶段
选中的评委可以利用其手中的密钥解密打开投标文件。对最后的平台结果形成一个PDF或者OFD文件，各评委在评标结果文件上加盖自己的个人电子签名。
1、评委专家每次签章的时候都是一个独立的PDF文档，如有多名评委生成多个签章后的PDF文档，打印时需要多份。
答：翔晟信息提供评标专家多人无序签章，评标时，可以根据关键字或者固定位进行签章，并在打印完整评标报告时，进行签章合成，形成一份唯一的可打印PDF文档。
2、评标阶段如何防止串通投标？
答：可以进行文档相似度比较，针对两份不同的PDF文档，通过文本特征项选择预处理，加权，生成向量空间模型后计算余弦，余弦值越接近1，文档越相似。
3、如何防止专家在评标时有不公正行为？
答：评标阶段，可以对敏感词进行隐藏，防止影响评标过程的公正性，也可以对重点信息进行高亮显示，同时，专家在评标时可以获取专家浏览每个页面的时间等阅读轨迹，判断评标的公正性。
4、评标阶段，不同角色阅读标书，是否有文档权限控制？
答：有，授权阅读，根据不同角色显示不同工具栏功能，文件打印时，设有权限控制，包括打印份数，文件加密等。
合同签署阶段：
中标后，中标方与采购方进行电子签约，整个招标过程完成。